A Gestão de Tempo é um assunto cada vez mais falado nos dias de hoje.
Gerir um negócio, uma casa, uma família e ainda ter tempo para si torna-se quase impossível quando não se gere bem o tempo.
Quantas vezes não ouve a frase “precisava que o meu dia tivesse 48 horas”?
Os nossos serviços de Assistência Virtual contemplam Serviços Administrativos, Recursos Humanos, Serviços Comerciais e Contabilidade.
Mas será que são mesmo serviços que o nosso cliente compra?
No fundo, o nosso cliente compra Tempo. Ao delegar-nos tarefas ele está a ter mais tempo. Tempo para si e para o desenvolvimento do seu negócio.
As principais dificuldades na Gestão de Tempo e como ultrapassá-las
A gestão do tempo requer muita disciplina, no entanto, existem três barreiras principais que levam a que o tempo que temos, não seja suficiente para a realização das tarefas do dia-a-dia.
Perfecionismo
Quanta vezes não está a fazer uma tarefa e quando termina acha que algo não está bem? Quantas vezes já deu por si a corrigir vezes sem conta algo que sempre esteve correto desde o início, mas que, na sua perspetiva, falta sempre um detalhe?
O perfecionismo prende-se com a falta de perspetiva em perceber quando uma tarefa está terminada.
Como podemos contrariar esta tendência?
Estabelecendo prazos e pensando nas consequências se não tiver a tarefa terminada a tempo.
Programe tarefas que se seguem àquela que está a realizar, de forma a compromete-se com o prazo.
Foque-se no que é necessário para realizar a tarefa de forma a realizá-la bem, mas sem se preocupar em aperfeiçoar todos os detalhes.
Resista à tentação de que sabe tudo. Assuma a si próprio que não sabe, em vez de andar à procura de respostas que lhe roubam tempo.
Não se preocupe com o que os outros pensam sobre si ou sobre aquilo que faz. Gaste o seu tempo a fazer o melhor que sabe e consegue.
Procrastinação
Alguma vez adiou uma tarefa ou um compromisso importante porque não lhe apetecia ou porque não gostava?
Pois bem, a procrastinação tem a ver com o adiamento de algo, mesmo sabendo que, mais cedo ou mais tarde, terá que ser feito.
Existem várias razões que nos levam a procrastinar. A preguiça, a insegurança, a má gestão de tempo, ou o simples facto de não gostarmos de fazer uma tarefa.
Como podemos combater esta dificuldade?
Realizando tarefas desagradáveis no seu momento mais produtivo do dia, ou dividindo o trabalho em pequenas partes ou tarefas.
Poderá também optar por focar-se nos objetivos (ter mais tempo livre, estar com a família, ter mais rentabilidade no seu negócio) de forma a conseguir motivação interna para a realização da tarefa.
Outra estratégia passa por definir um prazo para o término da tarefa.
E se achar que não consegue iniciar ou realizar uma tarefa sozinho, peça ajuda, verá que se torna muito mais fácil.
Interrupções
Já alguma vez deu por si a realizar uma tarefa e a ser constantemente interrompido, ao ponto de não a conseguir terminar a tempo?
Esta é talvez a barreira na gestão de tempo que afeta mais pessoas no seu dia-a-dia.
Existem algumas formas de evitar as interrupções indesejadas, como desligar as notificações de chegada de novos emails, estabelecer horários para ver os emails e atender chamadas ao longo do dia.
Aprenda a dizer que “Não” quando a tarefa pode ser feita por outra pessoa, quando pode ser realizada mais tarde, quando é insignificante ou quando simplesmente não a quer fazer.
Deverá eliminar distrações como as redes sociais ou chats, a menos que sejam ferramentas importantes para o seu trabalho.
E por último, faça um registo das interrupções e uma avaliação das mesmas para de futuro poder minimizá-las.
Delegar
A delegação de tarefas é uma ferramenta vital na gestão do tempo.
Quantas vezes já disse algo como: “é mais rápido se eu fizer sozinha”; “não quero sobrecarregar os outros”; “ele não faz tão bem como eu”?
Quando queremos delegar tarefas devemos fazê-lo de forma eficaz para que as mesmas sejam bem sucedidas.
Em primeiro lugar, devemos decidir quem é a pessoa mais adequada para delegar o trabalho. Depois devemos definir a tarefa com clareza, e por fim, estabelecer um prazo para a realização da mesma.
Assuma a si próprio que não tem tempo fazer tudo sozinho, e que há tarefas que pode delegar.
É por isso que a Assistência Virtual é cada vez mais uma realidade, pois grande parte dos empresários têm necessidade de delegar tarefas que não gostam de fazer, que não estão aptos a fazer ou que, simplesmente, não têm tempo.
Os nossos serviços, principalmente os Serviços Administrativos, conseguem colmatar as necessidades do cliente, acabando por ser um valor acrescentado para o negócio.
Desta forma, o cliente não compra apenas tempo, compra tempo de qualidade.
Faça uma lista daquilo que considera que pode ser feito por outra pessoa, escolha o nosso serviços que mais se adequa às suas necessidades,
e delegue.
2Gather - My Time, Your Value
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